Электронная отчетность в Пенсионный фонд
Каждый год отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации все фирмы обязаны сдать до 1 марта. Подавать требуемые данные законодательство разрешает не только в бумажном виде, а и в электронном.
Если существует возможность сдавать сведения, не выходя из кабинета,
то почему не воспользоваться предоставленной возможностью? Особенно
удобно сдавать сведения в электронном виде, если это последний отчетный
день. Тем более, что у вас нет желания дожидаться проверки правильного
оформления и заполнения документов отдельно на каждого сотрудника?
Система «СБиС++ Электронная отчетность» предоставляет возможность
формировать файлы соответственно требованиям ПФР, и отправлять их
посредством защищенных каналов связи.
Ежегодно в Пенсионный фонд необходимо предоставлять:
- личные сведения о страховом стаже, а также начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц соответственно одной из форм: СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
- опись предоставляемых Пенсионному фонду документов соответственно форме АДВ-6-1;
- список застрахованных лиц, который можно составлять в произвольной форме;
- ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование соответственно форме АДВ-11.
Все вышеперечисленные документы, а также много других, можно легко сформировать в программе «СБиС++ Электронная отчетность».
СБиС++ все продумал! Учтен даже порядок заполнения и предоставления
документов. Предоставляемые в территориальный орган ПФР сведения
работодатель группирует в пачки. В ПФР предоставляются личные сведения
на каждого сотрудника предприятия – это документы СЗВ. К данной пачке документов прилагается «Опись документов, передаваемых в ПФР» (АДВ-6 и АДВ-6-1). Кроме описи для пачек, которые содержатся в форме СЗВ-4-1, должны быть заполнены реквизиты «Особые
условия труда» и/или «Выслуга лет» по которым формируется
пояснительная записка. Для каждой категории работников печатается форма АДВ-10 «Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР» - это при формировании пачек СЗВ-3. Во время формирования пачек СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 для каждой категории работников печатается форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».
Если вам надо создать отчеты или сформировать любые
другие сведения, которые вы предоставляете в ПФР, то вы легко это
можете сделать в реестре пачек «СБиС++ Электронная отчетность». Для
этого вам необходимо выбрать из списка нужный тип пачки. Дальше
программа сама предложит вам заполнить необходимые поля, в той или иной
пачке – это будут свои поля. Самое главное, что вам не надо будет
самостоятельно заполнять реестры индивидуальных сведений, так как они
заполняются автоматически.
Реестры индивидуальных сведений, так же как и пачки формируются
автоматически в программе «СБиС++ Электронная отчетность». Дальше вам
нужно будет ввести индивидуальные сведения в таблицу пачки, что очень
просто: нажмите пару клавиш и таким образом импортируйте уже
сформированные раньше данные в справочнике сотрудников или в реестре
сведений СБиС++ , таким образом данные добавятся в созданную пачку.
Это не все возможности программы, так же она позволяет
импортировать файлы отчетности ПФ из множества других программ. В данной
ситуации пачка сведений будет сформирована автоматически, а документы
индивидуальных сведений появятся в соответствующем реестре.
При этом, если справочник сотрудников не содержит карточек
застрахованных лиц, на которые в файле есть сведения, то в процессе
чтения данных программа создаст эти карточки автоматически в
справочнике сотрудников и заполнит данными, которые имеются в файле.
Еще один плюс «СБиС++ Электронная отчетность» заключается в том, что
программа проверяет правильность заполнения сформированной пачки одним
нажатием кнопки. «СБиС++ Электронная отчетность» подскажет некритичные
ошибки, при которых сведения все же принимаются, но при этом
понадобятся дополнительные разъяснения, а также ошибки, которые
необходимо будет удалить.
С «СБиС++ Электронная отчетность» вы сможете не только отправлять отчеты в ПФР, а так же заполнять нужные формы, формировать нужную отчетность.
В «СБиС++ Электронная отчетность» есть классификатор КЛАДР, который понадобится вам во время заполнения точных данных в большинстве форм, которые предоставляет пенсионный фонд.
