Отчетность в ФСС
Многие организации успешно пользуются электронной сдачей отчетности в ФНС, ПФР и Росстат. Эти удобства радуют многих бухгалтеров, которые не только не отказываются от подобных удобств, а и хоте ли бы большего. Например, посредством Интернета также сдавать отчеты и в ФСС.
Однако это пока невозможно. Хотя технически ФСС готов к приему
документов через Интернет. Кроме того, уже сейчас каждый бухгалтер
может заполнить и отправить фонду форму 4-ФСС, посетив портал
http://fz122.fss.ru/. Однако данная отчетность только тогда станет
действительной, когда будет предоставлена ее бумажная версия, заверенная
подписями и печатью. Вопрос только в том, зачем тогда отправлять
отчеты через Интернет, если они все равно необходимы в бумажном виде.
Ведь главная задача электронной пересылки в том, чтобы ликвидировать
очереди в фондах и сэкономить время не только сотрудников этих самых
фондов, но и подотчетных организаций. Но этому быть не суждено, пока
отчеты будут требовать в бумажном виде.
Что является препятствием для перехода на электронную сдачу отчета? Закон об электронной цифровой подписи, который на сегодняшний день еще не доработан до конца. СБиС электронная отчетность уже сейчас готова для передачи отчетов в ФСС, и Вам не нужно будет доплачивать за отчетность в ФСС.
Как только проблема будет решена с юридической стороны СБиС++ предоставит возможность бухгалтерам сдавать отчеты в ФСС посредством Интернета. Уже сейчас для ФСС СБиС++ разработаны специальные формы, которыми воспользоваться можно уже сегодня, это:
- Расчетная ведомость 4 ФСС РФ (от 22.12.2004 № 111, которая была утверждена постановлением ФСС России) – для всех страховщиков;
- Расчетная ведомость 4а ФСС РФ (от 25.04.2003 № 46, которая была утверждена постановлением ФСС РФ) – для организаций находящихся на спецрежимах, пожелавших в добровольном порядке уплачивать страховые взносы;
- Заявление, подтверждающее основной вид экономической деятельности (от 31 января 2006 г. N 55, утверждено приказом Минздравсоцразвития России);
- Справка-подтверждение, подтверждающая основной вид экономической деятельности (от 31 января 2006 г. N 55, утверждена приказом Минздравсоцразвития России).
Будет еще новая форма о финансировании предупреждающих мер по
уменьшению производственного травматизма и профзаболеваний работников
(форма утверждена постановлением ФСС России от 15.10.2008 № 209) – для
застрахованных, которые получили разрешение отправлять средства на
мероприятия, посвященные оздоровлению сотрудников, а также улучшению
условий труда.
Отчетность для ФСС специфическая, кроме Расчетной ведомости бухгалтерам
надо подавать копии всевозможных документов. Это создает почву для
множества отношений между страхователями и ФСС.
Организации, которые являются плательщиками ЕСН должны приносить копии платежек, подтверждающих уплату ЕСН.
Если организация пользуется особыми налоговыми режимами («упрощенкой»,
ЕНВД, сельхозналогом) и освобождена от уплаты ЕСН, тогда необходимы
копии документов, подтверждающие обоснованность, а также правильность
расходов соответственно обязательному социальному страхованию. Так
гласит пункт 3.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств
обязательного социального страхования, которая утверждена
постановлением ФСС России от 9 марта 2004 г. № 22.
В некоторых случаях, таких как приобретение организацией путевок для
оздоровления детей работников, фонд просит предъявить баланс и отчет о
прибылях и убытках. Именно эти документы, определяющие финансовое
положение организации, влияют на решение.
Если электронная отчетность в ФСС будет разрешена, то мы сделаем все
возможное, чтобы сдача отчетов стала для вас комфортной и быстрой.
